關于進一步加強網站信息更新工作的通知

公司各部門、各單位：

      我公司網站做為公司形象展示窗口和公司信息發布窗口，正發揮著越來越大的作用。隨著公司改革、管理、經營等各項工作的推進，部分單位名稱、組織機構、產品名稱等信息有所變動，需要各部門、各單位進一步做好網站信息的審核、更新、完善工作。要進一步加強網站日常信息的報送、審核、發布工作。各部門、各單位要定期提供相關信息，公司信息化工作辦公室要對公司網站信息及時發布、更新，使這項工作形成制度化。

       具體要求如下：

       1、請各部門、各單位于3月10日前把《公司網站信息變更表》（附件1）及網站建議或意見上報公司信息化工作辦公室。

       2、網站稿件報送內容及數量：【企業新聞】、【綜合資訊】、【集團動態】一篇/周；【圖片新聞】、【員工風采】兩篇/月；

       3、網站稿件標準格式：詳見附件2；

       4、網站填充欄目內容：如有更改，相關部門及下屬各單位及時整理、報送。

       5、報送方式：報送信息按照相應欄目建立文件（文件夾），統一放入以部門、企業名稱命名的文件夾內，打包發送至公司信息化辦公室郵箱gx512xxhbgs@163.com;

       6、報送時間：每周四之前報送；

       7、聯系地點：信息化工作辦公室（公司辦公樓512室），聯系電話：2127763，聯系人：許濤。

       附件1：公司網站信息變更表

       附件2：公司網站稿件標準格式

       附件3：公司網站信息更新、審核管理要求

       附件4：公司網站所需信息分工及負責（復審）部門明細

附件1：

                                                                                                                    公司網站信息變更表

單位或公司部門（蓋章）：

領導簽字：                         填報人：                      聯系電話：                            填報時間：

附件2：

                                                                                                                    公司網站稿件標準格式

1、稿件（信息）統一編輯到WORD文檔中，標題與正文之間空一行，段落之間不用空行；

2、標題：黑體，小二號字，黑色；標題之前用“【】”標明稿件類型（欄目名稱）；

3、正文：宋體，小三號字，黑色；正文內無空格；

4、段首：空2個中文字符；

5、標點：中文標點，半角；

6、作者及其部門（公司）名稱標注：位于“標題”與“正文”之間；部門、公司名稱在前，作者姓名在后；楷體，小四號，加粗；

7、轉載媒體出處標注：于所轉載內容一個標點符號之后用“（）”標注；包括媒體名稱、作者姓名等，應為原始出處；

8、圖片：單獨一行，居中；下注明圖片說明，楷體，小四號字；如有多張圖片，請在圖片說明前加注“圖片1、圖片2……”；文檔內所含圖片需提供“原圖”文件。

附件3：

                                                                                                                    公司網站信息審核、更新管理要求

一、時間要求

（集團）公司各部門、下屬各企業在網站稿件（信息）報送工作中，應按照規定時限報送相應欄目的信息；逾期未能提交稿件（信息），將按相關考核辦法進行處理。

所提供信息應為即時信息。延遲信息不要超過5天，保證信息的實效性、可讀性。

二、內容要求

1.文字要求：不能出現錯別字、標點符號錯誤、語句不通順以及不文明用語。

2.圖片內容：圖片必須完整、清晰，格式正確，不能出現任何有損于公司形象的內容。

3.備份要求：（集團）公司各部門、下屬各企業提交稿件（信息）時，注意做好相應備份工作。

三、信息采集、整理要求

1.（集團）公司各部門、下屬各企業所提供的信息應嚴格遵守國家有關規定，所提供內容以公司相關信息為主，不得提供、轉載包含違反國家有關法律、法規及影響公司形象的內容。

2.（集團）公司各部門、下屬各企業須保證所提供信息的完整性、準確性以及實效性，如需轉載，請參考兩家以上媒體內容，再進行編寫，并注明出處。

3.所提供稿件（信息）中如涉及到公司領導姓名、照片、職位等信息，需報本部門、下屬企業主管領導批準、確認相關信息的準確性，方可使用。

4.（集團）公司各部門、下屬各企業需按照公司《公司網站稿件標準格式》中的要求進行報送，不得隨意修改。

5.嚴格執行國家保密法規的要求，凡涉及國家機密、公司秘密內容的相關資料及文件、內部辦公信息、暫不宜公開或正在醞釀處理當中的內部事項，不得發布。

四、信息復審

1.公司信息化工作辦公室將對網站日常更新稿件（信息）進行初步審核，將涉及公司產業及相關重要信息的稿件（信息）提交給（集團）公司相關部門復審。

2.（集團）公司相關部門進行稿件（信息）復審后由主管領導審核，并將相關復審意見反饋給公司信息化辦公室。

3.復審意見將作為公司信息化辦公室考核稿件（信息）質量的重要參考。

附件4：                                           公司網站所需信息分工及負責（復審）部門明細